一、人員邀請
1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會記者及其他來賓名單與人數(shù)。
2、寄發(fā)正式邀請函
3、媒體歡迎電子郵件
二、活動管理（準備前期）
1、演員的預(yù)定和確認2、會議用車預(yù)定和確認
3、更為詳細的現(xiàn)場布展設(shè)計
4、聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期
5、確定詳細現(xiàn)場效果設(shè)計
6、確認邀請函設(shè)計稿
7、禮品確認
三、活動管理（準備后期）
1、特殊設(shè)備起運規(guī)劃
2、主持人熟悉現(xiàn)場臺詞
3、通知演員演出時間
4、確定人數(shù)與安排宴會服務(wù)
5、現(xiàn)場布展物料制作
6、新聞稿撰寫
7、串場詞撰寫
8、禮品準備
四、現(xiàn)場管理方案（一）
1、場地實地考察
2、酒店進場協(xié)調(diào)
3、與主辦方現(xiàn)場介紹人員對接參觀流程
4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選
5、酒店預(yù)定與食宿安排
6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放
五、現(xiàn)場管理方案（二）
1、簽到
①VIP簽到（佩戴胸花）
②嘉賓簽到
③媒體簽到
④會場引導(dǎo)
⑤資料分發(fā)
2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制
3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)
4、VIP及媒體嘉賓分流
5、燈光、音響控制
6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放
六、后期工作內(nèi)容
1、媒體發(fā)布稿件追蹤
2、活動VIP相冊制作
3、活動DVD影像制作
4、活動結(jié)束致答謝函
