一、確認(rèn)
忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個(gè)不同的類(lèi)別客戶(hù)端，這意味著他們有很多客戶(hù)端需要記住。在48小時(shí)內(nèi)得到一個(gè)口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險(xiǎn)的。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟憧梢园涯愕钠谕麜?shū)面化，并要求他們以書(shū)面形式答復(fù)。
二、服務(wù)
沒(méi)有準(zhǔn)備足夠的勞動(dòng)力。在試圖平衡預(yù)算的事件時(shí)勞動(dòng)力成本始終是一個(gè)需要慎重考慮的問(wèn)題。當(dāng)活動(dòng)搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)你可能會(huì)面臨比超出預(yù)算更大的問(wèn)題。如果你是活動(dòng)策劃公司，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動(dòng)細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢(qián)雇用更多的工人，這樣能確保你的活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、時(shí)間
沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間?；顒?dòng)策劃是一場(chǎng)與時(shí)間的賽跑，當(dāng)你策劃一個(gè)事件活動(dòng)，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時(shí)間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個(gè)策劃活動(dòng)開(kāi)始前，你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)而門(mén)卻沒(méi)有開(kāi)，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門(mén)保持打開(kāi)在活動(dòng)開(kāi)始前15分鐘以上。
四、應(yīng)急
要有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。有句名言說(shuō)得好：計(jì)劃趕不上變化，在活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，天氣情況惡劣，或者場(chǎng)地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時(shí)解決的事情。最好提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無(wú)法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。
五、溝通
要與客戶(hù)進(jìn)行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會(huì)活動(dòng)的訂單是用于傳送事件細(xì)節(jié)極好的工具。但是，僅僅依靠文件作畫(huà)之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)演練行程。在演練的時(shí)候討論每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)，猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。
上面的任何一個(gè)誤區(qū)都有可能讓搞砸你的活動(dòng)，但值得慶幸的是，這些活動(dòng)策劃失誤都是可以預(yù)防的。
