一、簽到處
簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶(hù)名單、媒體名單、經(jīng)銷(xiāo)商名單，對(duì)來(lái)賓有較高的把握度。
二、PPT
PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開(kāi)會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。
三、會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表
四、座位安排
會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。
五、主持人
專(zhuān)人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人
六、專(zhuān)訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。
七、表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地，多次排練;由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員
八、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備
會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂(lè)等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。
九、現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒。
