發(fā)布日期：2015-07-31 發(fā)布員：濟南慶典公司
VBC成立五周年慶典暨新車鑒賞會
一、活動細則
簽到
前期準備
- 提前多次確認來賓出席意愿，確?；顒禹樌M行。
- 簽到臺布置，禮儀服務(wù)及工作人員提前到位。
- 禮儀服務(wù)人員統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一培訓。
執(zhí)行管理
- 專人負責簽到區(qū)域，媒體與客戶分開簽到。
- 禮儀服務(wù)人員統(tǒng)一著裝，引導來賓。
- 簽到同時為每位來賓佩戴VBC五周年特制徽章。
特別提醒
- 如同時簽到人過多，禮儀引領(lǐng)到休息區(qū)短暫休息。
- 互為競品的媒體應分開接待。
- 一對一式VIP服務(wù)，專人負責vip客戶的接待。
活動
前期準備
- 提前進場搭建，AV舞美調(diào)試。
- 節(jié)目多次彩排，確?；顒訒r順利進行。
- 工作人員統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一培訓。
執(zhí)行管理
-提前一天進場搭建，專業(yè)搭建工人施工，確保物料及人員的安全。
-專人負責管理演出人員及道具，服裝及節(jié)目編排提前與客戶溝通確認。
-提前彩排，保證表演順利進行，專人負責催場，提前準備。
特別提醒
-提前做好防風防雨準備，制定預防措施。
-相關(guān)物料一旦遭到不能恢復性破損，立即制作新的物料彌補。
-夜間留守夜人員看管搭建物料。
餐飲
前期準備
- 冷餐及酒水提前確認，確保用餐品質(zhì)。
- 用餐區(qū)精心布置，營造輝騰帶來的尊貴奢華之感。
- 禮儀服務(wù)人員統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一培訓。
執(zhí)行管理
- 專人管理餐飲服務(wù)人員，確保服務(wù)質(zhì)量。
- 確認監(jiān)督配餐情況，確保餐品質(zhì)量及準時到位。
- 隨時督促監(jiān)督服務(wù)人員整理餐具，保持用餐區(qū)整潔。
特別提醒
- 調(diào)酒臺特調(diào)飲品提前準備，避免來賓眾多來不及調(diào)配。
- 餐品及飲品多樣化，滿足不同來賓需求。
- 考慮到大部分來賓是駕車，特調(diào)飲品無酒精。
二、活動流程
17:30 - 18:30 嘉賓簽到\VIP采訪
18:30 - 18:35 活動開始倒計時視頻\五周年回顧視頻
18:35 - 18:40 VBC領(lǐng)導講話（五周年）
18:40 - 18:45 頒獎環(huán)節(jié)（VBC幸運車主）
18:45 - 18:50 幸運車主發(fā)言
18:50 - 18:54 墨舞
18:54 - 18:55 新輝騰亮相
18:55 - 19:00 VOLK領(lǐng)導發(fā)言（新輝騰）
19:00 - 19:05 新車鑰匙交接儀式
19:05 - 19:10 新車主發(fā)言
19:10 - 19:15 童聲合唱生日歌
19:15 - 19:20 領(lǐng)導及嘉賓切蛋糕
19:20 - 19:30 VBC老員工成長經(jīng)歷幻燈片播放\老員工感言
19:30 - 19:35 員工表演
19:35 - 20:15 自助晚餐\樂隊表演
20:15 - 20:30 抽獎環(huán)節(jié)
20:30 - 21:00 活動結(jié)束
