2015年**公司年會(huì)策劃方案

　　“燦若繁星 星月交輝”

　　開(kāi)業(yè)慶典及迎新晚會(huì)

　　目 錄

　　活動(dòng)主旨

　　第一部分：活動(dòng)概述

　　第二部分：公關(guān)策略

　　第三部分：活動(dòng)規(guī)劃

　　第四部分：會(huì)務(wù)管理

　　第五部分：綜合報(bào)價(jià)

　　活動(dòng)主旨

　　本次星星公司2015年會(huì)暨——

　　“燦若繁星 星月交輝”新年晚會(huì)旨在宣揚(yáng)星星的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)星星公司對(duì)發(fā)展中國(guó)、服務(wù)內(nèi)蒙古的決心;同時(shí)總結(jié)星星公司的全體員工在過(guò)去一年中的辛苦努力，激勵(lì)客戶及員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)!

　　第一部分：活動(dòng)概述

　　活動(dòng)概述

　　活動(dòng)名稱：**公司2015新春年會(huì)暨新年晚會(huì)

　　活動(dòng)日期：2015年12月13日

　　活動(dòng)時(shí)間：9:00～21:00

　　地 點(diǎn)： 大酒店

　　年會(huì)人數(shù)：200人左右

　　晚宴人數(shù)：260人左右

　　參會(huì)人員：全體員工及客戶代表

　　活動(dòng)構(gòu)成

　　研討會(huì)

　　9:00～11:30

　　開(kāi)業(yè)儀式及午宴

　　12:00～14:00

　　訂貨會(huì)

　　15:00～17:30

　　新年晚會(huì)

　　18:28～21:00

　　第二部分：公關(guān)策略

　　年會(huì)&迎新晚會(huì)策略

　　圍繞呼和浩特公司作為星星發(fā)展內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)星星融入北部邊疆、服務(wù)北部的核心意義。

　　以深具內(nèi)蒙特色和融入企業(yè)文化的文藝節(jié)目表達(dá)蒙族人民因星星的服務(wù)而生活更美好的歡樂(lè)之情;以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2015的新春的喜慶和歡樂(lè)。

　　同時(shí)，以活潑、生動(dòng)的表現(xiàn)手法將星星的發(fā)展重點(diǎn)——“環(huán)保、節(jié)能、共贏”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時(shí)更能深刻領(lǐng)會(huì)公司的經(jīng)營(yíng)理念。

　　形象設(shè)計(jì)：年會(huì)主背景(甲方需提供材料)

　　第三部分：活動(dòng)規(guī)劃

　　年會(huì)前一天酒店前廳設(shè)立簽到臺(tái)

　　所有到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到、登記房間及發(fā)放年會(huì)禮品

　　制作會(huì)序冊(cè)：(包括會(huì)務(wù)組人員表及電話、房間安排、就餐安排、時(shí)間安排、研討會(huì)會(huì)場(chǎng)座次安排、開(kāi)業(yè)場(chǎng)地及午宴場(chǎng)地安排、訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)安排、迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)務(wù)制度、返程機(jī)票和火車票訂票電話、醫(yī)療應(yīng)急措施等)

　　簽到

　　活動(dòng)流程 Agenda：

　　8：00—8：30 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)完畢(主背景、屏幕、音響等)

　　8：30—9：00 研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)循環(huán)播放企業(yè)會(huì)歌及宣傳片并組織所有參會(huì)人員合影留念

　　9：00—9：10 主持人開(kāi)場(chǎng)，有請(qǐng) 做研討會(huì)致辭及介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(客戶代表)

　　9：10—10：10 有請(qǐng) 做研討會(huì)主題研討(1)

　　10：10—10：30 會(huì)間休息

　　10：20—11：30 研討會(huì)主題研討(2)

　　研討會(huì)

　　11：30—11：36 主持人做開(kāi)業(yè)儀式開(kāi)場(chǎng)(轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)，禮儀給剪彩領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花)

　　11：36—11：38 介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)(隨著音樂(lè)聲，剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái))

　　11：38 剪彩儀式正式開(kāi)始(禮炮、禮花齊放)

　　11：40 請(qǐng)禮儀端上敬酒杯，剪彩領(lǐng)導(dǎo)向來(lái)賓共同敬酒(儀式完畢領(lǐng)導(dǎo)入席)

　　11：46 賀喜舞獅上場(chǎng)助興，并呈上對(duì)聯(lián)“迎八面春風(fēng)志禧;祝十方新路昌隆”

　　11：48 點(diǎn)睛、采青儀式(有請(qǐng)**點(diǎn)睛)預(yù)示星星財(cái)源廣進(jìn)!

　　11：56 女聲民歌《開(kāi)門紅》

　　12：00 宴會(huì)開(kāi)始(蒙古族特色演出：馬頭琴、長(zhǎng)調(diào)、呼麥、蒙族舞蹈)

　　14：00 開(kāi)業(yè)典禮圓滿成功!

　　開(kāi)業(yè)儀式及午宴

　　(需甲方提供相關(guān)說(shuō)明)

　　劃分展區(qū)

　　產(chǎn)品介紹

　　設(shè)立4個(gè)訂貨間

　　訂貨會(huì)

　　18：00—18：28 迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)民樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)

　　18：30—18：35 開(kāi)場(chǎng)舞:新星盛世

　　18：35-18：40 主持人上場(chǎng)串詞，請(qǐng)星星各

　　領(lǐng)導(dǎo)致迎新晚會(huì)賀詞

　　18：40-19：15 烤全羊儀式

　　現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)— 三等獎(jiǎng)(10名)

　　19：15—19：30 員工表演時(shí)段

　　19：30—19：40 大型幻術(shù)表演

　　19：40—19：50 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)— 二等獎(jiǎng)(5名)

　　19：50—20：00 客戶或嘉賓代表表演

　　20：00—20：25 互動(dòng)游戲— 正話反說(shuō)(環(huán)保 節(jié)能)

　　20：25—20：40 《烏蘭巴托之夜》原唱—馬丹

　　20：40—20：50 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)— 一等獎(jiǎng)(2名)

　　21：00 晚會(huì)在全場(chǎng)聯(lián)歡中落幕

　　迎新晚會(huì)

　　互動(dòng)游戲：正話反說(shuō)

　　游戲說(shuō)明：

　　邀請(qǐng)5-8名嘉賓上臺(tái)參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語(yǔ)，主持人說(shuō)一個(gè)詞語(yǔ)，要參加游戲的嘉賓反著說(shuō)一遍;

　　例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說(shuō)出“水用約節(jié)”，說(shuō)錯(cuò)或者思考時(shí)間太長(zhǎng)的嘉賓即被淘汰。從三個(gè)字開(kāi)始說(shuō)起，第二輪四個(gè)字，第三輪五個(gè)字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。

　　互動(dòng)游戲：泡泡糖

　　游戲說(shuō)明：

　　1、主持人召集若干嘉賓上臺(tái)，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位，臺(tái)上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說(shuō)的部位。

　　2、例如：主持人說(shuō)左腳心，那么臺(tái)上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒(méi)有找到同伴的人被淘汰出局。

　　3、當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí)，主持人要充入其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)，最后剩下的兩人勝出。

　　第四部分：會(huì)務(wù)管理

　　工作人員培訓(xùn)：

　　工作人員培訓(xùn)：

　　在年會(huì)開(kāi)始前，對(duì)所有上會(huì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);

　　簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。

　　工作人員統(tǒng)一著裝，便于識(shí)別;

　　統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng);

　　緊急情況處理。

　　攝影 & 攝像安排

　　攝影：

　　——在年會(huì)當(dāng)中邀請(qǐng)專業(yè)攝影師

　　——活動(dòng)結(jié)束后制作精美光盤

　　光盤制作：

　　——全程錄像

　　——對(duì)錄像進(jìn)行多媒體編輯

　　——畫(huà)面的剪輯

　　后勤保障

　　協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時(shí)按量提供餐飲服務(wù);

　　核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門解決;

　　現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù);

　　在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室，供重要嘉賓休息;

　　資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料;

　　及時(shí)處理特殊情況;

　　要求文化公司應(yīng)為所有到場(chǎng)演員及工作人員購(gòu)買意外保險(xiǎn)。

　　會(huì)后報(bào)告

　　參會(huì)嘉賓名單

　　提供剩余資料、禮品的清單

　　提供總結(jié)報(bào)告

　　攝影、圖片整理成冊(cè);集體照片應(yīng)在年會(huì)后及時(shí)發(fā)放。

　　整理活動(dòng)資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等;

　　總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。

　　制作多媒體回顧光盤

　　第五部分：綜合報(bào)價(jià)

　　午宴演出節(jié)目費(fèi)用：

　　晚會(huì)演出節(jié)目費(fèi)用：

　　工作人員費(fèi)用

　　晚會(huì)舞美系統(tǒng)費(fèi)用：

　　晚會(huì)燈光系統(tǒng)費(fèi)用：

　　晚會(huì)音響系統(tǒng)費(fèi)用：

　　年會(huì)&晚會(huì)相關(guān)制作物料費(fèi)用：

　　新春年會(huì)&新年晚會(huì)費(fèi)用總計(jì)

　　恭祝**公司：

　　2015大展鴻圖!