發(fā)布日期：2015-07-28 發(fā)布員：濟南慶典公司
經(jīng)管院就協(xié)主題年會策劃
一、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14:00-14:10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平書記致開幕辭；
14:11-14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結；
14:30-14:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14:50-15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15:00-17:00 慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；
17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
二、年會準備及相關注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞詹坑诮趦认蚋鞑块T發(fā)出書面的《關于做好201X年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
（三）晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
?。ㄋ模M幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝經(jīng)管院就協(xié)201X年“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：經(jīng)貿(mào)管理學院就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會 落款：經(jīng)貿(mào)管理學院就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
?。ㄎ澹┠杲K工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
?。┌l(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；
?。ㄆ撸┪锲返牟少彛禾崆安少從陼璧奈锲?。
?。ò耍r間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
（九）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
?。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。
?。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓栏癜凑諈f(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
