發(fā)布日期：2015-07-21 發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司
如何舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議
為了讓我國(guó)更多的科技人員有機(jī)會(huì)參加國(guó)際科技活動(dòng)，國(guó)家提倡和支持在國(guó)內(nèi)舉辦國(guó)際科技學(xué)術(shù)會(huì)議。舉辦一般的國(guó)際會(huì)議，由國(guó)內(nèi)舉辦單位或發(fā)起單位提出申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)表，寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、承辦協(xié)辦單位、召開(kāi)理由，擬定的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、國(guó)外專(zhuān)家人數(shù)及組織機(jī)構(gòu)等，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)和省市區(qū)科委審核后，報(bào)科技部審批。重要的國(guó)際科技學(xué)術(shù)會(huì)議，由科技部會(huì)同外交部報(bào)國(guó)務(wù)院審批。
1. 舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，有利于提高在國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)地位，更好地?cái)U(kuò)大教師、研究生、大學(xué)生與國(guó)際上知名學(xué)者的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和促進(jìn)國(guó)際科技合作，因此支持具備條件的單位應(yīng)積極發(fā)起、主辦或承辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
2. 國(guó)際合作處是申辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的歸口管理單位。會(huì)議主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書(shū)面報(bào)告交國(guó)際合作處，由國(guó)際合作處報(bào)主管校長(zhǎng)審批。如果會(huì)議是重大國(guó)際會(huì)議，會(huì)議主題涉及政治敏感問(wèn)題，或是系列性的國(guó)際組織會(huì)議，國(guó)際影響大，或中外方參會(huì)代表中有重要政界人物，會(huì)議應(yīng)由國(guó)際合作處報(bào)教育部審批。會(huì)議單位收到會(huì)議批件后，即可進(jìn)行籌備工作。
3. 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦系（所）在收到會(huì)議批件或批件復(fù)印件后，應(yīng)盡快組成學(xué)術(shù)委員會(huì)和組織委員會(huì)，其成員應(yīng)有學(xué)術(shù)地位和組織能力，能承擔(dān)會(huì)議的學(xué)術(shù)活動(dòng)及其它會(huì)務(wù)活動(dòng)的具體工作。
4. 舉行國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議所需要的住宿、用餐、會(huì)議用房、用車(chē)等事項(xiàng)，由會(huì)議單位與校內(nèi)有關(guān)單位協(xié)商解決。
5. 各系舉辦的國(guó)際會(huì)議材料的收集、整理、立卷、歸檔由主辦系負(fù)責(zé)。舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的單位應(yīng)將會(huì)議期間形成的有關(guān)文字材料、重要照片、講話錄音和錄像等應(yīng)歸檔的材料及時(shí)歸檔。
6. 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，主辦系（所）應(yīng)盡快寫(xiě)出會(huì)議總結(jié)，報(bào)國(guó)際合作處備案。
