年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。最后:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
具體來(lái)說
1.年會(huì)目的
所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好,無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看。公司領(lǐng)導(dǎo)嘛,要的是講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好。員工方面嘛,要的比較簡(jiǎn)單:吃好、喝好、玩好
2.年會(huì)主題
所有公司年會(huì)主題基本一致,任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來(lái)??梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?,帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。
主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn),例如:“愛我XX(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來(lái)”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
3.年會(huì)形式
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:
(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
1.節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,交給我們會(huì)小妹來(lái)幫忙
2.選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。
3.節(jié)目通過員工評(píng)選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
4.年會(huì)流程
年會(huì)舉行的時(shí)間,年會(huì)的場(chǎng)控,年會(huì)流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
5.年會(huì)會(huì)務(wù)
會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):
·洽談場(chǎng)地、酒店;
·采購(gòu)物資;
·DJ、主持;
·下發(fā)通知;
·引領(lǐng)接待;
·組織活動(dòng);
·布置會(huì)場(chǎng);
·活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;
·物資制作;
·突發(fā)狀況應(yīng)急處理
6 年會(huì)預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場(chǎng)地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己的需求對(duì)號(hào)入座,選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/div>
·無(wú)論任何活動(dòng)首要目標(biāo)要防火防盜、保證安全!
標(biāo)簽: 2020,年年會(huì),策劃,方案,會(huì)通,常會(huì),根據(jù),行業(yè),特點(diǎn),