1、首先，要舉辦一場晚會(huì)就得先提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)的性質(zhì)、目的和任務(wù)以及活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的效果。
2、然后，根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃，初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。
3、初步確定好活動(dòng)地點(diǎn)后，根據(jù)初步確定好的活動(dòng)計(jì)劃選擇最終活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)活動(dòng)場所的現(xiàn)實(shí)條件，決定場所布置。
4、根據(jù)初步活動(dòng)計(jì)劃，初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。
5、確定好人選后，還需考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。
6、在確定了以上各項(xiàng)內(nèi)容之后，根據(jù)活動(dòng)場所布置要求、活動(dòng)內(nèi)容的安排、活動(dòng)規(guī)模的大小、活動(dòng)時(shí)間的長短和參與活動(dòng)人數(shù)的多寡，做出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
7、最后，還需對(duì)初步活動(dòng)的計(jì)劃方案進(jìn)行充分論證、修改，制定出最終的活動(dòng)方案和活動(dòng)計(jì)劃，寫出活動(dòng)計(jì)劃書。計(jì)劃書的內(nèi)容具體包括：活動(dòng)的性質(zhì)、目的和任務(wù)以及預(yù)期達(dá)到的效果、活動(dòng)規(guī)模大小和參與活動(dòng)的人數(shù)、活動(dòng)的舉辦日期、內(nèi)容、時(shí)間和程序的安排、活動(dòng)的地點(diǎn)和現(xiàn)場布置、活動(dòng)的后勤輔助人員計(jì)劃選擇及安排、活動(dòng)主持人選、禮儀、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配、活動(dòng)的交通及食宿安排等。
