首先，我們要提的是舉辦展會的時間，其中這個時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期；二是指展會的籌展和撤展日期；三是指展會對觀眾開放的日期。對此，我們常定義的展覽時間的長短是沒有一個統(tǒng)一的標準的，所以要視不同的展會具體而定。
再者，展會的展品范圍要根據(jù)展會來定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。這里所說的展會的定位是指，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
當然辦展頻率是不定期舉行的。目前從我國大多展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。所以產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，展會的辦展頻率需要好好抓住這兩個時期。
最后，不得不說的是展會的規(guī)模，這里的規(guī)模還包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少；二是參展單位的數(shù)量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
