1、慶典策劃主、次分工要明確
周年慶活動(dòng)策劃首先要確定周年慶活動(dòng)策劃重要與特點(diǎn)，這些重要環(huán)節(jié)，安排靠譜的人，全程掌管這些環(huán)節(jié)，定期審查，報(bào)批活動(dòng)進(jìn)度。
2、明確慶典策劃類別，方案、人數(shù)
慶典類別是周年慶典，開業(yè)慶典或者其他慶典活動(dòng)，這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少，是公司實(shí)力的證明。慶典方案應(yīng)對(duì)慶典場所，物品運(yùn)用都列出詳細(xì)說明。
3、周年慶典產(chǎn)品信息
慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息，并作出深入細(xì)致解析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用；不一樣的公司產(chǎn)品，在慶典當(dāng)日，著重展示企業(yè)產(chǎn)品。
4、慶典活動(dòng)重要環(huán)節(jié)
A、來賓邀請(qǐng)
安排員工負(fù)責(zé)重要嘉賓邀請(qǐng)工作，并與物料小組商量溝通邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)，什么時(shí)候能完成，以寄出邀請(qǐng)函。精心擬定出典禮的賓客名單，邀請(qǐng)的賓客一般包括企業(yè)客戶，政府負(fù)責(zé)人，合作公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體代表，知名人士等
B、致辭
提前書寫好公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，一般是向來賓表示歡迎，簡要介紹企業(yè)信息，經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等情況
C、儀式
慶典活動(dòng)往往需要揭幕，啟動(dòng)、剪彩等儀式。提前準(zhǔn)備好儀式所需要的物料，比如見到，托盤，彩帶。
D、人員
提前確定好禮儀、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員
E、場地
為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，在活動(dòng)會(huì)場，花籃、賀匾、橫幅等喜慶物料，如何布置，這也是需要思考的問題
