一、背景
二、目的
三、主題
四、組委會
五、內(nèi)容：
1、時間
2、地點
六、前期工作：
1.成立組委會及各項目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）；
2.會議場所確定和費用資金準(zhǔn)備；
3.編寫新聞通稿、確定慶典標(biāo)志；
4.內(nèi)部、外部參加人員的擬訂；
5.慶典文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定；
6.宣傳品、紀(jì)念品、會場布置設(shè)計制作；
七、人員安排
1）場地組:負責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置（含宣傳品、紀(jì)念品制作）、禮儀小姐的安排。
2）演出組：負責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。
3）宣傳組：負責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。
4）接待組：負責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐（貴賓進入貴賓室休息）；并安排來賓晚宴就坐。
5）晚宴組：負責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準(zhǔn)備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。
6）禮品組：負責(zé)禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。
7）車輛組：負責(zé)車輛準(zhǔn)備（保養(yǎng)、安全檢測）、參加人員接送和臨時機動用車。
8）保衛(wèi)組：負責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。
