周年慶典會(huì)前
1、場地考察,安排專人與場地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場情況
2、規(guī)劃時(shí),注意防火通道
3、參會(huì)重要信息提醒(包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等)
4、設(shè)立應(yīng)急小組
周年慶典會(huì)中及會(huì)后管理
1、準(zhǔn)備備選方案
2、活動(dòng)預(yù)警提示
3、物品保管提示
4、人身安全提示
周年慶典AV部分
1、現(xiàn)場所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、活動(dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。
周年慶典彩排
1、彩排非常重要,慶典、演員、主持人均需到場參加
2、在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試
3、在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排