每一位活動運營人員在做活動策劃的時候,都應(yīng)該考慮活動策劃都要做些什么以及它的具體流程都是怎么樣的?
活動策劃都要做些什么
1、項目的前期調(diào)研與抽查,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù);
2、項目的市場調(diào)研和咨詢策劃;
3、根據(jù)項目實際情況制定相應(yīng)的活動計劃及方案;
4、項目的產(chǎn)品營銷及運營與管理工作;
5、整合設(shè)計、營銷、廣告、服務(wù)等資源制定策劃方案;
6、負(fù)責(zé)市場活動文案的策劃,創(chuàng)意,撰寫;
7、制定各類活動的策劃及活動策略并負(fù)責(zé)活動的組織,執(zhí)行,跟蹤,總結(jié).
活動策劃案主要流程
一、關(guān)于活動信息
活動主題:主題一定要明確,如成熟型的產(chǎn)品策劃的核心就以 "用戶增長和品牌傳播"為主.
活動時間:考慮用戶時間是否方便.
活動地點:符合活動主題定位.
活動對象:確定目標(biāo)用戶及潛在用戶.
活動描述:亮出你會怎么做,做什么活動,有什么亮點從而打動用戶.
參與方式:至少要征集報名用戶留下姓名和聯(lián)系方式.
活動規(guī)則:各種要求和注意事項,比如參與人員篩選標(biāo)準(zhǔn)、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等.
推廣渠道:投放時間、投放渠道、投放資源位置等.
預(yù)期效果:比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助.
成本預(yù)估:包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用.
二、制作活動推進(jìn)時間表,推進(jìn)工作
活動策劃方案通過后,正式進(jìn)入執(zhí)行階段,一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準(zhǔn)備會議.梳理活動節(jié)點,分配好各項工作并確定各項工作負(fù)責(zé)人,活動總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時間表跟蹤完成情況.
三、確定活動場地
做活動選擇活動場地尤為重要.過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等,實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供獨立用餐區(qū)域等.
四、視頻、宣傳物料等設(shè)計制作
要注意各物料主題風(fēng)格的統(tǒng)一,包括圖案、尺寸等,并跟蹤制作情況,包括材質(zhì)、色差、打樣、工期等,確保保質(zhì)保量完成.
五、活動征集、統(tǒng)計及通知
報名情況一定要及時統(tǒng)計,一旦發(fā)現(xiàn)報名人數(shù)過少,離預(yù)期人數(shù)差距過大,及時增加投放渠道和投放力度,保證活動人數(shù).活動前通知報名成功用戶,根據(jù)報名留下的聯(lián)系方式,電話、短信都行,確認(rèn)能夠準(zhǔn)時參加活動的具體人數(shù).
六、制作活動執(zhí)行方案,分解執(zhí)行任務(wù)
制作一份活動現(xiàn)場執(zhí)行方案,結(jié)合設(shè)定的活動流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務(wù)、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配到具體個人,執(zhí)行方案一般到分鐘.
在活動執(zhí)行之前的一兩天,召集所有執(zhí)行人員開活動動員會,下發(fā)執(zhí)行方案,逐項分解任務(wù)到個人,保證每個人都清楚自己到現(xiàn)場應(yīng)該做什么工作.
七、制作物料、禮品清單
把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明,并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點,交待給各自的負(fù)責(zé)人,如果所需物料和禮品種類比較多,再做一個表格,交給各項物品負(fù)責(zé)人.
八、活動應(yīng)急預(yù)案
至少要在活動開始前設(shè)想好可能出現(xiàn)的幾種問題,并想好相應(yīng)的解決辦法,在動員會上通知到可能出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人,在活動進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)問題迅速啟動應(yīng)急預(yù)案.
九、活動場地布置及現(xiàn)場執(zhí)行
一般提前一天或提前半天完成場地布置.執(zhí)行人員到場后應(yīng)迅速進(jìn)入各自工作崗位,簽到引導(dǎo)維護(hù)用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負(fù)責(zé)人清單數(shù)量并準(zhǔn)備提前送到預(yù)定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求.在活動正式開始時間前 1-2 小時到場,準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)物料和獎品,尤其是負(fù)責(zé)簽到的同學(xué),不要讓用戶覺得早到無人接待.
提前建一個活動執(zhí)行群,出現(xiàn)突發(fā)情況,及時通報,比如某個執(zhí)行人員遲到,總負(fù)責(zé)人要立馬安排其他人補位 .
十、活動流程
活動流程表根據(jù)活動環(huán)節(jié)安排而定,從開始到結(jié)束每項工作分配到個人.如果活動進(jìn)行中再出現(xiàn)流程變化,總負(fù)責(zé)人趁主持間歇快速告知主持人以便主持人臨場應(yīng)對,并通知其他執(zhí)行人員.
十一、嘉賓離場
終預(yù)定的各項流程全部執(zhí)行完畢,用戶離場,所有執(zhí)行人員可以放輕松一些啦,大家拍個照片,盤點收集一下剩余物料和禮品,完成清場任務(wù),就可以安心地去吃頓慶功宴犒勞自己啦.
十二、活動回顧和活動效果報告
活動結(jié)束后一般要有活動回顧.如果要求比較急甚至活動結(jié)束就要發(fā)布,那么總負(fù)責(zé)人要提前制定活動回顧人員,在活動進(jìn)行中就同步寫作,并及時拷出攝影照片,這樣基本在活動結(jié)束后就能很快出稿了.出稿后迅速交給負(fù)責(zé)投放渠道的同事安排投放.如果活動回顧要求不急的話,可以等改天再做,在約定時間前發(fā)出就好.
活動結(jié)束后一般還需提交一份活動結(jié)案,大致包括活動概述、活動效果統(tǒng)計等各部分成果和數(shù)據(jù)匯總還要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從頭到尾把整個活動梳理一遍,重點總結(jié)兩個方面:
活動流程,哪些環(huán)節(jié)之間存在銜接不暢、哪個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在問題,思考以后如何優(yōu)化流程.
總結(jié)所有出現(xiàn)的問題和自己的應(yīng)對措施,有哪些應(yīng)對得不錯,有哪些應(yīng)對不足以后如何改善,都記錄下來.
通過這樣復(fù)盤,你能清楚認(rèn)識到一次活動哪些是成功的哪些是失敗的,成功的部分保留,失敗的部分提醒自己下次注意,想辦法去解決.
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